Manager / Managerin Unternehmenssteuerung & Administration (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Offenburg

Deine Aufgaben

Operative Teamführung und Teamentwicklung: Du leitest den kaufmännischen Innendienst, der aus sieben Fachkräften besteht: Du stellst ein, förderst und coachst sie – mit Deiner vorausschauenden Einsatz- und Aufgabenplanung sorgst Du für den optimalen Team-Flow und reibungslose Abläufe.
Prozess- und Schnittstellenmanagement: Du harmonisierst teaminterne Abläufe und optimierst teamübergreifende Prozesse. Du agierst Hand-in-Hand mit der Geschäftsleitung sowie den Energie-Spezialisten aus der kaufmännischen & technischen Beratung und dem Energiemarkt-Datenmanagement.
Kaufmännische und administrative Steuerung: Du verantwortest das operative Finanzcontrolling, überwachst Budgetentwicklungen und Liquiditätsströme, analysierst Abweichungen und entwickelst Maßnahmen zur Steuerung. Zudem koordinierst Du die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und stellst die effiziente Beschaffung administrativer Ressourcen sicher.
Unternehmensentwicklung und Projektmanagement: Du unterstützt die Planung und Durchführung von Projekten. Strategische Unternehmensziele übersetzt Du in operative Aktivitäten und hältst deren Umsetzung nach. Den Einsatz von administrativen Tools inklusive Office-KI treibst Du voran.
Qualitätsmanagement und Wissens-Transfer: Du baust ein internes Qualitätsmanagement auf und treibst die kontinuierliche Verbesserung der Unternehmensstandards voran. Du sorgst für stetigen Know-how-Ausbau im Innendienst-Team und für interdisziplinären Wissensaustausch.

Dein Profil

Abschluss: Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen.
Berufserfahrung und Führungskompetenz: Du hast Erfahrung in der Optimierung von Betriebsabläufen, in der Harmonisierung von Prozessen und in der Etablierung von Standards in wachsenden Organisationen. Zudem hast Du fachliche und disziplinarische Führungserfahrung gesammelt.
Kommunikationsgeschick und Organisationstalent: Du bist überzeugungsstark und motivierend in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation. Du bist routiniert im Managen mehrerer gleichzeitiger Aufgaben.
IT- und Sprachkenntnisse: Du bist fit mit MS Office und hast vorzugsweise schon mit generativer KI wie Copilot gearbeitet. Mit modernen Softwaresystemen hast Du keine Berührungsängste. Du sprichst fließend Deutsch, fließende Englischkenntnisse sind ein Plus.

Warum wir?

Als unabhängiger Wegbegleiter in dynamischen Energiemärkten berät En‑Concept® namhafte Kunden aus Industrie und Mittelstand sowie öffentliche Auftraggeber. 2008 gegründet und im Zentrum von Offenburg angesiedelt, unterstützt das Team aus rund 20 Energie-Spezialisten Kunden mit einem gemeinsamen Ziel: mehr Energieeffizienz, weniger Energiekosten, mehr Nachhaltigkeit.

Das Leistungsspektrum reicht von strategischem Energieeinkauf und technischem Consulting über Energiemanagement, Controlling und Netzmanagement bis hin zur Fördermittelberatung und Klimaberichterstattung. Von den ganzheitlichen Lösungen und der langjährigen Markterfahrung profitieren En-Concept®-Kunden im In- und Ausland durch eine höhere Wettbewerbsfähigkeit: Im Schulterschluss mit En-Concept® meistern sie den Wandel zu sauberer, nachhaltig erzeugter Energie.

Warum Du hier richtig bist:

Impact pur: En‑Concept® steuert den Energieverbrauch bei 80 namhaften Industriekunden und großen Mittelständlern – Du gestaltest Energieversorgung, die die Menschen täglich bewegt und begleitet.
Hochkarätige Expertise: Vom Strom- und Gaseinkauf über Technologie-Beratung bis hin zur Energieeffizienz-Beratung – Du bist du mittendrin im Energiemanagement, genau am Puls der Zeit.
Team im Fokus: Dein Herzstück ist ein starkes Innendienst-Team (7 Personen): Mit Deiner Führung entfaltet Ihr echten Büro-Flow – und zieht teamübergreifend an einem Strang.

Wie Dein Bild von Zusammenarbeit & Kultur passt:

Unabhängig & datengetrieben: Echte Beratung auf Augenhöhe – fundiert durch Analysen.
Hands-on & agil: Ein wachsendes Unternehmen – das mitdenkt, weiterdenkt und reflektiert.
Menschlich & wertschätzend: Partnerschaftliches Miteinander – Dein Spirit macht erfolgreich.

Was Dich erwartet:

Gestaltungsraum: Inhaltliche Freiheit für Dein Wirken. Mit Rückendeckung der Geschäftsleitung.
Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten. Moderne Arbeitsgeräte. Entspanntes Flair für Pausen.
Mobilität: JobRad-Angebot und Deutschlandticket für gesunde, nachhaltige Fahrtwege zur Arbeit.
Weiterbildung: Regelmäßige Angebote für Deine individuelle Fortbildung und Entwicklung.
Und natürlich: 30 Tage Urlaub. Kostenlose Getränke & Obstkorb. Büro in zentraler Bahnhofsnähe.

Werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft mit uns!

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Über uns

Die En-Concept® mit Sitz in Offenburg ist ein etabliertes Energieberatungsunternehmen. Wir beraten Industrie, Mittelstand und öffentliche Auftraggeber in allen Fragen des modernen Energiemanagements (Einkauf, Netz, erneuerbare Energien, Energieeffizienz, Energiekonzepte, EnMS, etc.). Unsere namhaften Kunden befinden sich im In- und Ausland.

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